通过简单的应用模式，可以满足团队中多种多样的协作需要。

分享信息和思想

当工作中有一些想法，看论文作了笔记，希望与同伴们分享。给所有人群发邮件？立即找身边的同事讨论？似乎都不是最好的方式。

我们给您的建议是：将信息或想法写下来。当同事们来到科研在线时，就能在团队更新中看到你分享的信息和想法。

除了文字，还可以上传文件

除了用文字描述，您还以上传各种格式的文件作为附件与大家分享。您可以一次上传多个文件，这些文件会被放在一起，您还可以给每个文件加上说明。不用再费心打包文件，每个文件的作用和关注点都可以写得一清二楚。

同步分享项目信息

项目中众多的规划文档和文献，各个阶段产生的数据文件、资料、笔记和总结，以及最后生成的报告，常常分散在四处，叫人无从查找和整理。更不用提在邮件里传来传去的各种版本，总是弄不清究竟哪个“latest”是最新的，不是误删了新版本、就是错用了旧版本。

将这些资料都存放在科研在线的团队空间吧！文档类的内容直接在页面中编写，各种格式的文件都作为附件上传。这样大家都能方便地找到这些资料了。

总能看到最新的版本

更重要的是，无论谁修改了文档，或更新了附件，所有人都会知道。并且任何时候，你都能在这里看到最新的版本。

随时追溯历史版本

强大的版本控制技术还保存了所有的历史版本，可以轻松查看过去的版本情况，在几个版本间进行对比。

组建知识库

每个科研团队都积累了大量专业知识和素材。将这些资料整理成知识库，能够为后续的工作带来助益，也能够帮助新加入的研究人员和学生迅速融入团队工作中。

科研在线通过集合组织资料和文件，可以将资料分门别类存放。同时，每个集合可以自由地按照不同主题存放资料和文件。最后，在资料间使用链接，将相关的资料进行关联。三种方法结合在一起，就能够架构出一个简单的知识库，帮助知识的整理和查找。

“你应该看看这个”：推荐

在团队空间里发现一篇文字，希望张三也来看看？写了一份实验方案草稿，需要李四帮忙修改？给他们推荐吧！

选定几个团队成员，将一个页面或文件推荐给他们，还可以附上几句留言。他们将收到特别的通知，从而不会错过您推荐的重要信息。

意见簿/登记表/项目进度

借助协同编辑功能（即多人编辑同一个页面），您可以要求团队成员将关于项目的意见写到您创建的页面中。这样您创建的页面就成了意见簿：

• 您可以先创建页面，写下希望收集哪类信息，给出一个信息模板（例如表格，列出“内容”、“提交者”等项目）；
• 然后用推荐功能告知团队成员来填写内容；
• 建议您关注这个页面，这样每当有人填写了内容，您就能够很方便地看到通知提示，而不用每天手动去检查页面的更新情况。

用类似的方法，您还可建立签到表、登记表、信息统计表等等。

项目进度追踪

如果您愿意将内容写地更完善，用这样的方法还可以实现项目进度追踪。

• 首先，您可以创建一个页面，用来明确每个成员的任务、提交结果的方式和时间节点；
• 其次，您需要创建一个页面，做成空白的进度表的样子，要求填写已做的工作、实际的进度、遇到的困难等等，并上传必要的产出物；
• 最后，您只需要关注每个成员，就可以轻松地通过消息通知来查看项目的实际进度了。